Lediga jobb som Övriga handläggare i Heby

Är du expert på att hålla koll på detaljer och älskar att organisera? Som nämndsekreterare hos oss är du den oumbärliga hjälten bakom kulisserna.

Om du är redo att ta dig an en roll där din noggrannhet och organisationsförmåga verkligen gör skillnad, då är det här jobbet för dig.

 

Rollen
- Du är en nyckelperson för att samordna, administrera och utveckla ärendeprocessen för bygg- och miljönämnden. Du förbereder sammanträden, granskar beredningsunderlag, sammanställer handlingar, för protokoll och stödjer förtroendevalda och handläggare i praktiska frågor i ärendeberedningen.
- Du har ett nära samarbete med handläggare inom bygg- och miljö i Tierps kommun eftersom vi från 2026 har ett samverkansavtal med dem.
- Du har en central roll i diarieföring och har en viktig roll i arbetet vid allmänna val.
- Vi är en liten kommun med stor variation i våra arbetsuppgifter därför kan de tillkomma arbetsuppgifter inom kanslienhetens uppdrag beroende på dina intressen och verksamhetens behov. 

 

Det här är vi
Vi på kommunkansliet är ett glatt gäng som jobbar prestigelöst och med fokus på utveckling. Våra dagar fylls med idéutbyte, samarbete och många skratt.  Vi jobbar som nämndsekreterare, kommunsekreterare, registrator, arkivarie och verksamhetsutvecklare inom digitalisering. Vi trivs på jobbet och är stolta över det vi gör. Välkommen till oss! 

 

Är det här du?
Vi vill att du:

- har universitets- eller högskoleexamen inom offentlig förvaltning, eller liknande utbildning/erfarenhet som vi tycker är relevant för tjänsten.
- har erfarenhet av arbetet i en politiskt styrd organisation och intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor.
- har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
- kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation, på svenska.
- kan arbeta självgående och är noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt med god samarbetsförmåga.
- har B-körkort, då sammanträden ibland sker utanför tätorten Heby. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vi ger dig mer än ett jobb


Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.


Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!


Läs gärna mer om våra förmåner och medarbetare på http://www.heby.se och följ oss på https://www.linkedin.com/company/1802496/admin/dashboard/ och https://www.facebook.com/HebyKommun/.


Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.


Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.




Ditt uppdrag
Tillsammans med teamet för nämndadministrationen vid kommunkansliet kommer du arbeta med planering av sammanträden, protokollföring, publicering av handlingar och protokoll samt efterarbete efter nämndens sammanträde.

I ditt uppdrag kommer du främst att ansvara för sammanträdesprocessen för vård- och omsorgsnämnden och sociala utskottet. Du är också ansvarig för att ta emot och diarieföra handlingar. 

Din profil
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Vi ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för att passa i vårt utvecklande team. Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara trygg som person och ha mycket hög känsla för rättssäkerhet, service och kvalitet. Goda IT-kunskaper är ett krav då vår sammanträdesprocess är digital.

 

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.


Följ oss gärna på https://www.instagram.com/jobbaihebykommun/?hl=sv!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre