Lediga jobb som Administrativ assistent i Heby

Administratör / innesäljare - Deltid 50%

För kunds räkning så rekryteras en administratör som kommer att vara en nyckelperson och högra hand mot ägare och ledning i tillverkande industri. Rollen kräver viss kunskap gällande administration, ekonomi, försäljning och datorvana. Noggrann, flexibel och serviceinriktad, gärna äldre person som är rutinerad från tidigare arbetsliv, försäljning och personkontakter är Varmt Välkommen in med Din ansökan.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte för länge med din ansökan. Provanställning 6 månader tillämpas med god möjlighet till förlängning. Deltid 50% som kan komma att utökas. Lön enligt ö.k. avtal finns.

Ev frågor om tjänsten besvaras av, Susanne Brindstedt
Mobil: 076-036 31 06.
E-post: [email protected] Visa mindre

Är du en strukturerad person som trivs i att ha varierande arbetsuppgifter och vill vara med och driva utvecklingen av Stall Courant i Heby? Då kan detta vara din drömposition!

Vi söker nu en erfaren kontorsansvarig som kan strukturera upp arbetet och driva projekt framåt, såväl som du trivs med att ta tag i en mängd olika ansvarsområden. Tjänsten är med placering i Heby och beräknas starta så snart som möjligt. Uppdraget kommer att pågå initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Du kommer bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På Courant arbetar vi sedan starten 2005 professionellt och kommersiellt med travhästar för tävling och avel. På avelssidan bedriver vi verksamhet både med egen uppfödning och med avelshingstar.
Över hela linjen försöker vi på bästa vis förena beprövade tillvägagångssätt och evidensbaserad kunskap. Vi tror oss ha en god förståelse för att göra ett urval som både utgår från exteriör och rörelseschema och från en grundläggande och genomtänkt förståelse för stamtavla och genetik; hur man en och en handplockar unika hästar för tävling och för avel, och hur man sammanför hästar och tränare. I samtliga funktioner strävar vi efter att arbeta med personer som förstår sig på såväl hästar som människor, som kombinerar naturlig fallenhet med specialkunskaper.

Vi ser vårt resultat som en kvittens på att vi hittat rätt anslag. Åtskilliga av våra hästar har genom åren haft stora framgångar på världens ledande travbanor. Några av de mest kända namnen på senare tid har varit Ganga Bae, Gimpanzee, Green Manalishi, Greenshoe och Hypnotic Am. Den som särskilt utmärkte sig under 2019 var Greenshoe, som vi denna säsong också har introducerat som avelshingst. Våra hästar är uppstallade hos de främsta träningsstallen och stuterierna i Sverige, Frankrike och USA. Men vi söker och finner våra hästar och våra medarbetare världen över. Vårt mål är att i varje generation utveckla så bra hästar som möjligt. På så sätt säkrar vi också en långsiktig hästhållning och en uthållig och lönsam företagsverksamhet. Vår vision är att Courant skall vara och förbli ett företag som arbetar med världens bästa travhästar för tävling och för avel.
Vi älskar våra hästar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kontorsansvarig kommer du att spela en central roll i att driva projekt framåt och vara den primära kontaktpersonen gentemot samarbetspartners, myndigheter och kommunen. Dessutom kommer du att ansvara för ansökningar rörande till exempel bygglov och marklov. Viktig del i arbetet är att strukturera upp dokument digitalt och sammanställa information i Excel för att ta fram bästa möjliga värden.

Din roll innebär också att du kommer att granska inköp innan beslut fattas för att säkerställa att korrekta beslut tas. Du kommer att hantera personalens scheman, inklusive planering av semestrar, och fungera som skyddsombud för att säkerställa en säker arbetsmiljö. Det blir ditt ansvar att etablera och upprätthålla strukturen på kontoret för att skapa en trivsam och funktionell arbetsplats. Vidare kommer du också ta hand om vardagliga administrativa uppgifter för verksamheten.

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som är en driven och ansvarsfull person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Ditt intresse för detaljer och struktur gör dig till den perfekta kandidaten för denna roll. Du brinner för att bidra till företagets framgång genom att hantera en mängd olika uppgifter. Vi ser det som väldigt meriterande om du har en relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Du besitter god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office, främst Excel, PowerPoint och Dropbox. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna.




Vår verksamhet

Utvecklingsenheten arbetar med administration, ekonomistöd och systematiskt/strategiskt stöd till Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter och består av nio medarbetare.

Nu behöver vi en vikarierande administratör/receptionist till Utvecklingsenheten då en ordinarie administratör/receptionist ska vara föräldraledig. Är det du? Som vikarierande administratör/receptionist har du ett tydligt grunduppdrag och ingår i Utvecklingsenheten. 

 

Ditt uppdrag

Som vikarierande administratör/receptionist i det så kallade ”Blå huset” i Heby kommer du att bemanna receptionen och vägleda besökare, kommuninvånare och kollegor rätt. Det sker via mejl, telefonsamtal och fysiska besök. I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppdrag samt att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Ett axplock av det administrativa arbetet innefattar:

- hantering av handlingar/post, på begäran handha utdrag/rutinbrev  
- att sköta beställningar och inköp
- att administrera och samordna larm- och taggsystem
- att ta emot varor och paket, fylla på diverse kontorsmaterial
- att ha kontakt med hyresvärd och leverantörer

 

Din profil

Vi söker dig som har avklarad/godkänd gymnasieutbildning och gärna med erfarenhet inom receptionsarbete och arbete med administrativa sysslor. Meriterande är om du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. En ytterligare merit är om du känner till socialtjänstens verksamhetsområde samt har erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet/politiskt styrd organisation.

Du behöver ha goda IT-kunskaper i Office-paketet, lätt att jobba i olika verksamhetssystem samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift.

Jobbet passar dig som är stresstålig, är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Som person är du därför serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!



Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Hos oss arbetar drygt 900 medarbetare och vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna. Visa mindre

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna.




Är du en initiativrik problemlösare som kan hantera stressfyllda moment? Har du god data-och
telefonvana?
Då kan detta vikariat vara vad du söker.

Vill du dessutom ha ett arbete där du fungerar som "spindeln i nätet" gällande bemanningsfrågor?
Då kan du vara precis den vi söker.

En av våra ordinarie bemanningsassistenter kommer arbeta med ett specialprojekt året ut, därför söker vi nu någon som kan ersätta henne under den tid hon arbetar med projektet.

 

Ditt uppdrag

Som bemanningsassistent hos oss ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att våra verksamheter har introducerade medarbetare som kan fylla de vakanser som uppstår ute på alla enheter. En stor del av din arbetstid kommer därför innefatta tillsättning av vikarier på vakanta arbetspass som enheterna lägger in som beställning.

Du kommer även ha ett eget ansvarsområde där du ansvarar för både rekrytering och introduktion av timvikarier.

 

Din profil

För att trivas i rollen som bemanningsassistent är det är viktigt att du är en hejare på problemlösning, då arbetet med att tillsätta ersättare på vakanser periodvis kan vara besvärligt och det krävs olika lösningar för olika vakanser. Som bemanningsassistent har du dagligen kontakt med chefer och medarbetare från andra enheter som vänder sig till Bemanningsenheten för att få hjälp, så att vara serviceinriktad är en bra egenskap i denna roll. Ibland blir det många arbetsuppgifter som behöver utföras under väldigt kort tid och bemanningsassistenterna avlastar varandra med uppgifter så att du är flexibel och stresstålig ser vi som en grundförutsättning för att klara detta uppdrag.

Vi söker dig som har avklarad/godkänd gymnasieutbildning, och det är meriterande om du har någon form av administrativ utbildning. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet från arbete med bemanning och rekrytering. Har du dessutom kunskap/erfarenhet från arbetsverktyget Portalen är detta meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!



Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Hos oss arbetar drygt 900 medarbetare och vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna. Visa mindre

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.


Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.




Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll med inslag av administration.

Den tekniska enheten består av verksamhetsområdena drift, underhåll och anläggning av vatten och avlopp (VA), gata, grönytor och allmänna platser. Som medarbetare i vår kundtjänst kommer du kommer framförallt att hantera VA-relaterade frågor från våra kunder.

 

Ditt uppdrag

Som kundtjänstassistent kommer dina arbetsuppgifter bestå i att hjälpa våra kunder via telefon och e-post. Du kommer att besvara frågor om fakturor, mätaravläsning, flyttning av abonnemang och övriga frågor kring kundabonnemang inom vatten, avlopp och slam. I uppdraget ingår även att hjälpa till med andra administrativa uppgifter inom gata och grönytor.

Tjänsten är ett föräldravikariat t.o.m. 31 augusti 2022 med eventuell möjlighet till förlängning.  

 

Din profil

Du har gymnasieexamen, gärna med ekonomisk inriktning. Du har några års erfarenhet från kundservice och har en god administrativ förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi arbetar i ett flertal olika system, så god datorvana och kunskaper i Office-paketet är ett krav. Erfarenhet av vårt kund- och debiteringssystem EDP Future är meriterande.

Det är även meriterande med erfarenhet från liknande kommunal verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du kommer vara kundens första kontakt med Tekniska enheten och det är därför av stor vikt att du är en kommunikativ person med ett gott bemötande. Du är lösningsorienterad och pedagogisk i din kontakt med kunder. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är initiativrik, självgående, drivande och noggrann. Du som person har god samarbetsförmåga, men agerar också flexibelt och är anpassningsbar för nya utmaningar.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.


Följ oss gärna på Instagram!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Direktrekrytering av hyresadministratör till Hebygårdar. Vi söker dig som kan och vill arbeta på deltid med administration och kundtjänstfrågor. Rollen är väldigt varierande och vi söker efter någon som är social, serviceinriktad och trivs med att dagligen ha kontakt med kunder.

Om tjänsten
Hos Hebygårdar får du som hyresadministratör en omväxlande tjänst med många utmaningar. Du kommer ha en stöttande roll med stor insyn i hela verksamheten och möjlighet att arbeta med kompetenta och engagerade kollegor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
• Arbeta i reception samt ta emot felanmälningar och intresseanmälningar via telefon och mail. Du kommer svara på frågor kring lediga lägenheter, kösystem och intresseanmälningar.
• Förbereda inför kontraktsskrivning, nyckelhantering samt ordna och boka visningar med bovärd.
• Programmering av nyckelbrickor, porttelefoner, tvättstugor, bokningssystem och låssystem.
• Uppdatera hemsidan
• Följa upp garantilistor och försäkringsärenden samt övrig administration

Vem är du?
Meriterande om du har arbetat i en liknande roll samt har erfarenhet från bostadsförvaltning, hyresvärd, fastighetsdriftbolag. Du har goda kunskapar i svenska och är bekväm med det engelska språket i både tal och i skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i fler språk.

Erfarenhet av att arbeta med sociala medier eller textförfattning ser vi som ett stort plus då detta kan förekomma bland dina arbetsuppgifter.

Som person trivs du med att arbeta både i team och självständigt, det är viktigt att du kan ta eget ansvar och kunna fatta egna beslut. För denna roll har du en god förmåga att samarbeta, en positiv inställning och är stresstålig. Ordning och reda kommer naturligt för dig, du har lätt för att skifta fokus när det behövs och har lätt för att hantera och lösa problem som uppstår.


Om verksamheten
Hebygårdar AB är ett dotterbolag till Hebyfastigheter AB. Bolaget ägs av Heby kommun och drivs i aktiebolagsform. I Bostadsföretaget ägs och förvaltas nära 900 lägenheter, sjukhem, äldreboende och ett 30-tal lokaler på 8 natursköna orter i Heby kommun.

För varje bostadsområde finns en husvärd som har personlig kontakt med alla hyresgäster. Och inget bostadsområde är det andra likt. Därför kan vi erbjuda olika typer av boende. Det enda våra bostäder har gemensamt är att alla är hyresrätter, en trygghet för Dig som väljer att bo hos oss. Du vet exakt vad Ditt boende kostar och behöver inte bekymra Dig om att någonting kan gå sönder och orsaka dyra reparationer. Visa mindre