Lediga jobb Poolia Sverige AB i Heby

Är du en strukturerad person som trivs i att ha varierande arbetsuppgifter och vill vara med och driva utvecklingen av Stall Courant i Heby? Då kan detta vara din drömposition!

Vi söker nu en erfaren kontorsansvarig som kan strukturera upp arbetet och driva projekt framåt, såväl som du trivs med att ta tag i en mängd olika ansvarsområden. Tjänsten är med placering i Heby och beräknas starta så snart som möjligt. Uppdraget kommer att pågå initialt i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Du kommer bli anställd som en av Poolias mycket uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På Courant arbetar vi sedan starten 2005 professionellt och kommersiellt med travhästar för tävling och avel. På avelssidan bedriver vi verksamhet både med egen uppfödning och med avelshingstar.
Över hela linjen försöker vi på bästa vis förena beprövade tillvägagångssätt och evidensbaserad kunskap. Vi tror oss ha en god förståelse för att göra ett urval som både utgår från exteriör och rörelseschema och från en grundläggande och genomtänkt förståelse för stamtavla och genetik; hur man en och en handplockar unika hästar för tävling och för avel, och hur man sammanför hästar och tränare. I samtliga funktioner strävar vi efter att arbeta med personer som förstår sig på såväl hästar som människor, som kombinerar naturlig fallenhet med specialkunskaper.

Vi ser vårt resultat som en kvittens på att vi hittat rätt anslag. Åtskilliga av våra hästar har genom åren haft stora framgångar på världens ledande travbanor. Några av de mest kända namnen på senare tid har varit Ganga Bae, Gimpanzee, Green Manalishi, Greenshoe och Hypnotic Am. Den som särskilt utmärkte sig under 2019 var Greenshoe, som vi denna säsong också har introducerat som avelshingst. Våra hästar är uppstallade hos de främsta träningsstallen och stuterierna i Sverige, Frankrike och USA. Men vi söker och finner våra hästar och våra medarbetare världen över. Vårt mål är att i varje generation utveckla så bra hästar som möjligt. På så sätt säkrar vi också en långsiktig hästhållning och en uthållig och lönsam företagsverksamhet. Vår vision är att Courant skall vara och förbli ett företag som arbetar med världens bästa travhästar för tävling och för avel.
Vi älskar våra hästar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som kontorsansvarig kommer du att spela en central roll i att driva projekt framåt och vara den primära kontaktpersonen gentemot samarbetspartners, myndigheter och kommunen. Dessutom kommer du att ansvara för ansökningar rörande till exempel bygglov och marklov. Viktig del i arbetet är att strukturera upp dokument digitalt och sammanställa information i Excel för att ta fram bästa möjliga värden.

Din roll innebär också att du kommer att granska inköp innan beslut fattas för att säkerställa att korrekta beslut tas. Du kommer att hantera personalens scheman, inklusive planering av semestrar, och fungera som skyddsombud för att säkerställa en säker arbetsmiljö. Det blir ditt ansvar att etablera och upprätthålla strukturen på kontoret för att skapa en trivsam och funktionell arbetsplats. Vidare kommer du också ta hand om vardagliga administrativa uppgifter för verksamheten.

Vem är du?
För att trivas i rollen söker vi dig som är en driven och ansvarsfull person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Ditt intresse för detaljer och struktur gör dig till den perfekta kandidaten för denna roll. Du brinner för att bidra till företagets framgång genom att hantera en mängd olika uppgifter. Vi ser det som väldigt meriterande om du har en relevant utbildning inom ekonomi eller administration. Du besitter god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office, främst Excel, PowerPoint och Dropbox. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad.
Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.


Om tjänsten
Rollen som förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet.

Som förvaltningsassistent kommer dina arbetsuppgifter vara:
• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration
• Uppgifter gällande uthyrning
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier. I viss mån hjälpa marknadsavdelningen med andra uppgifter
• Projektleda och koordinera diverse projekt

Arbetsuppgifter kan komma att variera utifrån önskemål och behov.


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men mestadels arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs. Visa mindre

Domarbo Skog/Morgongåva med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad.
Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna.
Ett riktigt drömjobb för rätt person.

Om tjänsten
Det är en liten organisation men verksamheten expanderar och det händer mycket inom bolaget. Det är korta beslutsvägar och man jobbar med frihet under ansvar.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med Henrik som är VD och Monica som är ekonomiansvarig.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Idag sitter Henrik med fastighetsfrågor och tanken är att du ska ta över den delen då Henrik behöver avlastning.

Detta innebär:
• Driftsoptimera och energieffektivisera befintligt fastighetsbestånd och utöka med ytterligare fastigheter på nya marknader i Uppland/Västmanland
• Ansvara för hyresgästanpassningar och ombyggnader
• Planera och ansvara för löpande underhåll
• Ansvara för driftsupphandlingar
• Visning av lokaler för potentiella hyresgäster
• Tillsammans med andra ansvara för affärsplan, budgetering, uppföljning av fastigheternas kostnadssida och underhållsplaner
• Vara aktiv i operativa projektgrupper, tekniska forum och i bolagets verksamhetsutvecklingsprojekt och processer
• Tekniskt stöd inom förvaltningen
• Löpande förvaltningsuppgifter

Vem är du?
Vi ser att du som söker har ett antal års erfarenhet av fastighetsförvaltning/byggnation.
Du har arbetat med likvärdiga arbetsuppgifter sedan tidigare och det är positivt om du även har vana av att ta fram och bedöma olika typer av tekniklösningar. Vana av att arbeta med upphandling är fördelaktigt.
Intresse för skog och jakt är ett plus då det är en del Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark verksamhet.

Vi söker dig som tycker om att ge god service och samtidigt bidrar till en god affär. Du leverera god kvalitet och tycker om att utveckla både dig själv och affären genom stort kundfokus. För att kunna leverera på högsta nivå är du strukturerad, har ett
ekonomiskt sinne med helhetsförståelse och mycket god slutledningsförmåga. Vidare är du ansvarstagande, driven och har ett brinnande intresse för att arbeta med effektivisering och kundnöjdhet. Du kan arbeta självständigt, men tycker även om att arbeta i grupp.

Vi vill att du ska se denna utmaning som något väldigt spännande och som en möjlighet att utvecklas inom fastighetsbranschen.

Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark men mestadels arbeta med dotterbolaget Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss.
I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och liknande.
Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.
Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby.
Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs. Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta i ett företag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Nu utökar Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark organisationen med en Förvaltningsassistent till sitt engagerade team i Heby.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark med dotter- och intressebolag bedriver skogsförvaltning och jordbruksverksamhet, fastighetsutveckling, uthyrning av kommersiella lokaler och bostäder, främst i Heby kommun. Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark ingår i Beijerinvest-sfären som är ett familjeägt investmentbolag med intressen inom svensk verkstadsindustri och handel.

Domarbo Skog/Morgongåva Företagspark är en fantastisk organisation med placering vid Starfors säteri. Det är en naturskön miljö med fantastiska lokaler. Tjänsten ger dig möjlighet att vara med på en spännande utvecklingsresa där din insats gör skillnad.
Organisationen har höga etiska och moraliska värderingar med långsiktighet som ledstjärna. Ett riktigt drömjobb för rätt person.


Om tjänsten
Rollen som förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. En av dina huvuduppgifter är att under ledning av fastighetsförvaltaren och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla relationen med hyresgästerna. Vid behov är du också behjälplig med avtalsadministration.

Ingen dag kommer vara den andra lik och du kommer hantera en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden och därför är det viktigt att du trivs med variation i arbetet.

Som förvaltningsassistent kommer dina arbetsuppgifter vara:
• Ha kontakt med hyresgäster
• Hyresadministration, administrera hyresavtal, hantering av hyresärenden
• Administration kring övriga avtal
• Kontorsadministration
• Uppgifter gällande uthyrning
• Hantera och utveckla hemsidan samt övriga sociala medier. I viss mån hjälpa marknadsavdelningen med andra uppgifter
• Projektleda och koordinera diverse projekt

Arbetsuppgifter kan komma att variera utifrån önskemål och behov.


Vem är du?
För att trivas i tjänsten behöver du vara en social och utåtriktad person med en stark känsla för service och trivas med telefon som arbetsredskap. Vi söker dig som gillar att ge god service, till både kunder och kollegor. Som person är du lösningsorienterad och trivs i situationer där du kan överträffa kundens förväntningar. Du är en god administratör, trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera ditt arbete; där din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering kommer väl till pass. Vi tror att du dessutom är personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår. Rätt person för tjänsten drivs av resultat och tycker om att jobba mot uppsatta mål.

Vidare ser vi att det är en fördel om du har tidigare arbetserfarenhet från ett fastighetsbolag. Om du studerat fastighetsförvaltning eller motsvarande är det starkt meriterande.


Om verksamheten
Du kommer vara anställd i Domarbo Skog men mestadels arbeta med Morgongåva Företagspark som bl.a. har stora expansiva e-handelsföretag som hyresgäster såsom Apotea, Adlibris och Babyland Widforss. I ytterligare fastigheter finns lokaler för kontorsverksamheter och handel. Det är ständig rörelse och det sker om- och nybyggnationer löpande.

Domarbo Skogs kontor ligger på en fantastisk plats nära vattnet strax utanför Heby. Där kommer du sitta tillsammans med en liten familjär grupp medarbetare som alla hjälper till där det behövs. Visa mindre