Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Heby

Vår förvaltning satsar för att ge bästa stöd till våra verksamheter.

Nu söker vi fler medarbetare som med professionalism, innovation, omtanke och framtidstro vill vara med och utveckla framtidens skola.

 
Rollen
- Du utför utredningsarbeten och tar fram underlag till nämnd
- Du arbetar med förvaltningens informationshantering
- Du har administrativa arbetsuppgifter tillsammans med kollegor inom staben som t.ex. dokumenthantering, fakturering, skolskjutshandläggning, statsbidrag

 
Det här är vi
Hos oss möter du engagerade kollegor, goda samarbeten och en stark ambition att ge alla elever bästa möjliga förutsättningar. Vi har korta beslutsvägar och du arbetar nära din chef och förvaltningens andra chefer och medarbetare. Vi arbetar prestigelöst och uppskattar nya idéer och tankar. Vi ser fram emot att träffa dig. Möjlighet till arbete på distans finns utifrån verksamhetens behov.  
Är det här du?
Vi vill att du:

- Har relevant högskoleutbildning inom ett för tjänsten lämpligt område.
- Har erfarenhet av tidigare arbete med utredning och handläggning inom offentlig verksamhet.
- Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i databaserade system.
- Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Du är serviceinriktad, självständig och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Då vi arbetar i nära anslutning till skolan där barn och ungdomar vistas ska utdrag ur belastningsregistret lämnas inför eventuell anställning.

Vi ger dig mer än ett jobb


Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.


Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!


Läs gärna mer om våra förmåner och medarbetare på http://www.heby.se och följ oss på https://www.linkedin.com/company/1802496/admin/dashboard/ och https://www.facebook.com/HebyKommun/.


Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna.




Vi söker dig som vill bli vår nya kollega på Barn-och utbildningsförvaltningens stab när en kollega hos oss går i pension.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar. Du arbetar nära din chef, dina kollegor och samverkanspartners med arbetsuppgifter som skapar värde för de vi är till för - våra barn- och ungdomar i Heby kommun!



Ditt uppdrag

Som handläggare kommer du bland annat att ansvara för beslut om skolskjuts för elever till grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola samt elevresor för gymnasieelever till andra län. Skollagen och Heby kommuns riktlinjer utgör grunden för myndighetsutövningen. I handläggningen av rätten till skolskjuts kommer du att använda ett digitalt besluts- och planeringsverktyget, där du också blir systemansvarig.

Ditt arbete innebär att planera utförandet av skolskjuts, som i första hand utförs av upphandlad entreprenörsskjuts eller linjetrafik. Du kommer ha nära samarbete med entreprenörer samt länstrafiken UL och angränsande läns kollektivtrafik. 

Arbetet innebär tidvis viss koncentration av arbetsuppgifter, till exempel inför skolstart. Arbetet kan också innebära hantering av andra uppkomna ärenden rörande samhällsfinansierade transporter. Vid perioder med mindre arbetet med skolskjuts kompletteras arbete med andra uppgifter som utredningar och underlag till nämnd, tillsyn av fristående verksamheter. upphandling och fakturahantering. 



Om arbetsplatsen

Du kommer ingå i Barn- och utbildningsförvaltningens stab. Du kommer att ha kollegor som arbetar som utredare, utvecklare, controllers och handläggare. Vi är en liten stab som arbetar nära varandra och tillsammans med de uppgifter som behöver hanteras. Vår arbetsplats finns i anslutning till Heby skola och möjlighet till visst distansarbete finns i tjänsten. 


Din profil

Vi söker dig som har avslutad utbildning på minst gymnasienivå, lämplig högskoleutbildning är önskvärt men inte ett krav. Vi ser att du som söker har erfarenhet av myndighetsutövning och har arbetat med utredning och handläggning i offentlig miljö, med fördel skolskjutshandläggning. Vi ser att du har erfarenhet av att tolka lagstiftning, förordningar och riktlinjer. Ett krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i att arbeta i databaserade system.

I rollen kommer du ha mycket kontakt med kommuninvånare och andra samarbetsaktörer varför det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska tal och skrift. De många olika kontakterna i ditt arbete kräver också att du är serviceinriktad med ett gott bemötande där du är uppmärksam, lugn och stabil samtidigt som du har förmågan att fatta konsekventa beslut och förmedla dessa. Som person arbetar du självständig och är ansvarstagande. 

Då vi arbetar i nära anslutning till skolan där barn och ungdomar vistas ska utdrag ur belastningsregistret lämnas inför eventuell anställning. 

Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! 

Välkommen med din ansökan!



Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Hos oss arbetar drygt 900 medarbetare och vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna. Visa mindre

Vill du vara med och samordna och utveckla vår administration inom enheten och till våra föreningar? Är du nyfiken och kunnig inom digitalisering och tycker om att stödja och hjälpa enheten med olika skrivelser? Då är det här jobbet för dig!



Rollen

Inom kultur- och fritid finns många verksamhetsgrenar.

Du kommer att vara med och ge stöd till alla i olika delar, men mest inom fritidsverksamhet och nämndadministrationen runt våra föreningar och studieförbund. Innehållet kommer att variera utifrån olika behov under året.

Rollen innehåller:

- Ansvar för och utveckling av verksamhetens system som används inom flera områden 
- Handläggning av nämndskrivelser och administration gällande föreningsfrågor
- Stöd och framtagande av enhetens gemensamma rutiner och riktlinjer
- Viss fakturering av bland annat hallbokningar
- Stöd till de olika verksamhetsområdena gällande information och marknadsföring
- Övrig administration och samordning för att öka effektivitet och utveckling inom Kultur- och fritidsenheten


Det här är vi
Vi på Kultur- och fritidsenheten brinner för det vi gör. Vi arbetar med driv, engagemang och nytänkande. Hos oss finns stora möjligheter att påverka människors hälsa och välbefinnande. Vi vet att våra verksamheter har stor betydelse och är viktig för våra besökare och invånare. 


Är det här du?
Du gillar variationen i att arbeta både övergripande och verksamhetsnära med administrativt stöd till våra medarbetare och föreningar.  

Vi vill att du:

- Har högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant 
- Har kunskap om kultur- och fritidsområdets verksamheter
- Har erfarenhet av att skriva olika typer av handläggningsärenden, meriterande med erfarenhet av handläggning och föredragande av ärenden till nämnd
- Har erfarenhet av att både jobba i, ansvara för och utveckla användandet av digitala system, bland annat R-book, Portalen, sociala medier, hemsida
- Tidigare arbetat med olika typer av administrativa uppgifter som fakturering och att skriva rutiner/riktlinjer
- Har lätt att formulera dig i tal och skrift då både ansvar för att hålla möten och skriva olika informationer ingår
- Har erfarenhet av marknadsföring av verksamhet
- Har körkort B då resor i tjänsten kan förekomma

Du behöver vara flexibel och bra på samverkan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ger dig mer än ett jobb


Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.


Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!


Läs gärna mer om våra förmåner och medarbetare på http://www.heby.se och följ oss på https://www.linkedin.com/company/1802496/admin/dashboard/ och https://www.facebook.com/HebyKommun/.


Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.




Är du Heby kommuns nya kommunarkivarie och dataskyddsombud? 

Är du en utvecklingsinriktad arkivarie som vill driva arbetet med införande av E-arkiv och en digital processbaserad informationshantering.

Då ska du arbeta hos oss.

 

Ditt uppdrag

Vi söker dig som vill vara med och utveckla Heby kommuns arkiv- och informationshantering både digitalt och analogt. Vi genomför för närvarande ett spännande utvecklingsarbete med att skapa förutsättningar för en långsiktig E-arkivering och processbaserad arkivredovisning. Arbetet innefattar styrning i informationshanteringens hela livscykel, från planering av inköp av system som ska hantera information till gallring och bevarande. Du initierar och leder detta arbete tillsammans med kommunens förvaltningar.

Rollen som kommunarkivarie innebär att arbeta strategiskt och operativt med kommunens arkiv- och informationshantering så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov.

Du arbetet med styrdokument avseende arkivhanteringen, gallringsutredningar och du deltar i arbetet med hanteringen av myndighetens analoga och elektroniska handlingar. Du bistår verksamheten med expertkompetens i arkivfrågor, arbetar med kvalitetssäkring av det centrala kommunarkivet. I rollen som dataskyddsombud kommer du bland annat, utveckla och utarbeta styrdokument inom ansvarsområdet. Utöva tillsyn över kommunens behandlingar, -granska och påtala brister i behandlingar och -bedriva rådgivning till verksamhetens ledning och berörd personal.

Tjänsten är placerad på kommunkansliet inom central förvaltning under kommunstyrelsen som är kommunens arkivmyndighet.

 

Din profil

Akademisk examen där arkivvetenskap om minst 60 hp ingår. Du har kunskap och erfarenhet av kommunal arkivverksamhet, elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande. Erfarenhet av projektledning och processbaserad arkivredovisning är meriterande. Du har god kännedom om lagstiftning och regelverk för offentlig förvaltning inom området. Du har kunskap och erfarenhet om dataskyddsförordningen. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift både i svenska och engelska. B-körkort är ett krav.

Du är serviceinriktad, pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Du har ett utpräglat ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för att växla mellan strategiskt och operativt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen till vårt team!

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.


Följ oss gärna på Instagram!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre