Hos oss blir du navet i vardagen och ansiktet utåt.
Du arbetar i en miljö där service möter struktur och i en verksamhet som är i ständig utveckling.
Rollen
Du är den första kontakten för våra besökare och bidrar till ett professionellt och välkomnande bemötande.
Du hanterar inkommande telefonsamtal, mejl och fysiska besök och vägleder både kollegor, kommuninvånare och andra besökare rätt.
Du ansvarar för administrativa uppgifter som post- och l... Visa mer
Hos oss blir du navet i vardagen och ansiktet utåt.
Du arbetar i en miljö där service möter struktur och i en verksamhet som är i ständig utveckling.
Rollen
Du är den första kontakten för våra besökare och bidrar till ett professionellt och välkomnande bemötande.
Du hanterar inkommande telefonsamtal, mejl och fysiska besök och vägleder både kollegor, kommuninvånare och andra besökare rätt.
Du ansvarar för administrativa uppgifter som post- och leveransmottagning, kontorsmaterial, nyckelutlämning och kontakter med leverantörer.
Du ger service till medarbetare och chefer i Blå Huset genom att delge information och stödja i administrativa ärenden.
Du arbetar självständigt i en roll med varierande tempo och stor kontaktyta inom organisationen.
Ditt arbete har snabba växlingar mellan uppgifter och kan komma att förändras över tid.
Det här är vi
Vi är ett team med olika kompetenser inom administration, ekonomistöd, systemförvaltning och strategiskt stöd – alla med uppdrag att stötta vård- och omsorgsförvaltningens viktiga arbete. Här hjälps vi åt, skrattar tillsammans och har en kultur där vi värdesätter varandras kunskap och engagemang. Hos oss är samarbete, ansvar och utveckling i alltid i fokus.
Är det här du?
Vi söker dig som har ett naturligt servicetänk, är noggrann i ditt arbete och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs i en roll med varierade uppgifter och har förmåga att hålla ordning även när tempot är högt.
Vi vill att du:
- Har gymnasieexamen
- Har goda kunskaper i Microsoft Office
- Kommunicerar obehindrat på svenska och bra på engelska i tal och skrift
- Är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierande.
Det är värdefullt för oss om du har erfarenhet av receptionistarbete sedan tidigare, särskilt värdefullt är det om du har arbetat inom offentlig verksamhet. Har du också kännedom om AV-teknik blir vi jätteglada.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi ger dig mer än ett jobb
Hos oss får du en trygg anställning med många förmåner. Att du känner att du utvecklas på arbetet ser vi som en nyckel till att trivas. Som arbetsgivare tycker vi det är viktig att lyssna på våra medarbetare; vi värdesätter din kompetens och uppskattar att få höra dina tankar och idéer.
Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna. Vi är 1100 kollegor som ser fram emot att välkomna dig!
Läs gärna mer om våra förmåner och medarbetare på http://www.heby.se och följ oss på https://www.linkedin.com/company/1802496/admin/dashboard/ och https://www.facebook.com/HebyKommun/.
Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Visa mindre