Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Heby

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Heby. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Heby som finns hos arbetsgivaren.

Administratör – högt, lågt och allt däremellan

Ansök    Aug 23    KilaPeople AB    Personaladministratör
Som administratör hos Kila är ingen dag den andra lik, och det är just det som gör jobbet så spännande! Du kommer att vara den osynliga superhjälten som ser till att allt flyter på – både i det stora och det lilla. Här är en smakbit på vad din dag kan innehålla: Schemaläggningstetris: Varje morgon är du på plats för att lösa dagens pussel med schemaläggning. Är någon sjuk? Ingen fara! Du jonglerar personal, arbetspass och raster som en sann mästare. Rekr... Visa mer
Som administratör hos Kila är ingen dag den andra lik, och det är just det som gör jobbet så spännande! Du kommer att vara den osynliga superhjälten som ser till att allt flyter på – både i det stora och det lilla. Här är en smakbit på vad din dag kan innehålla:
Schemaläggningstetris: Varje morgon är du på plats för att lösa dagens pussel med schemaläggning. Är någon sjuk? Ingen fara! Du jonglerar personal, arbetspass och raster som en sann mästare.


Rekryteringsdetektiv: Är du nyfiken och har ett öga för detaljer? Perfekt! Du kommer att söka efter framtidens stjärnor, granska CV, hålla intervjuer och hitta den rätta kandidaten som passar vårt team som handen i handsken.


Teknisk trollkarl: Systemen Quinyx och Intelliplan kommer att bli dina bästa vänner. Du klickar, drar och släpper data som om det vore magi – och löser alla små tekniska knutar med ett leende på läpparna.


Kommunikationsvirtuos: Som administratör är du också vår kommunikationshub! Du skickar viktiga mejl, påminnelser och kanske till och med ett och annat peppande meddelande till våra medarbetare.


Eventkoordinator i smyg: Planera den årliga kickoffen, födelsedagsfika, eller kanske till och med en spontan fredagsfrukost – du har koll på alla detaljer och ser till att våra interna event blir något att minnas.


Brandsläckare: Ingen dag utan en oväntad händelse! Någon har glömt att signera ett viktigt dokument, ett schema behöver akut justeras eller en dator strejkar – du löser det snabbt och smidigt.


Kaffechef och trivselgurupp: Behöver kaffemaskinen en omstart? Inga problem, du fixar det på ett kick. Samtidigt ser du till att det alltid finns en skön stämning på kontoret – för en glad arbetsplats är en produktiv arbetsplats!

Meriterande
Erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Kunskaper i schemaläggningssystem som Quinyx och Intelliplan.
Tidigare arbete inom HR.



Om dig
För att lyckas i den här rollen tror vi att du är:
Ansvarstagande och lösningsorienterad: Du tar initiativ och hittar lösningar även i stressiga situationer.
Kommunikativ: Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och effektivt, både i tal och skrift.
Språk: Du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.
Erfaren: Du har tidigare arbetat i en liknande roll och kan prioritera dina uppgifter även när det svänger snabbt.
Flexibel: Du är anpassningsbar och kan hantera förändringar i arbetssituationen.



Kort sagt, som administratör hos oss är du spindeln i nätet som får allt att hända. Inget är för stort eller för litet för dig att ta tag i, och vi lovar att du aldrig kommer att ha tråkigt!
Tillträde: Omgående
Lets Talk!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Tim- och sommarvikarier till Bemanningsenheten

Heby kommun är en småskalig kommun med bra läge i den expanderande Mälardalsregionen. Här finns bra boendemiljöer, ett rikt föreningsliv, vacker natur och chans till en rad olika fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser. Som ett led i kommunens utvecklingsarbete satsar vi på våra ledare, och alla kommunens chefer utbildas inom utvecklande led... Visa mer
Heby kommun är en småskalig kommun med bra läge i den expanderande Mälardalsregionen. Här finns bra boendemiljöer, ett rikt föreningsliv, vacker natur och chans till en rad olika fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser. Som ett led i kommunens utvecklingsarbete satsar vi på våra ledare, och alla kommunens chefer utbildas inom utvecklande ledarskap, UL.
Vår vision är Heby kommun - en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet


Arbetsuppgifter
Vi söker nu tim- och sommarvikarier som vill arbeta på vår bemanningsenhet i Heby kommun.
Bemanningsenheten består av bemanningsassistenter, timvikarier och undersköterskor i bemanningspoolen. Vi ger service till alla enheter inom äldreomsorg och funktionsstöd.
Arbetsuppgifterna för bemanningsassistenter består främst av att tillsätta ersättare på de vakanser som kommer in via beställningar från de olika verksamheterna. Vakanstillsättningen sker genom bokningar i vårt personalsystem, BeSched. Arbetet innebär daglig kontakt med enheter och medarbetare via mail, SMS och telefonsamtal. Då det periodvis kan vara svårt att hitta vikarier till alla vakanser innebär arbetet att du kan komma behöva hitta kreativa lösningar. Arbetet innebär även snabba förändringar som kräver att arbetsuppgifterna omprioriteras.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel och serviceinriktad. För att trivas hos oss behöver du vara självgående, strukturerad samt ha god förmåga att snabbt prioritera om arbetsuppgifter. Som person ser vi gärna att du är positiv och har lätt för att samarbeta.
God datorvana och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift är nödvändigt för att klara av arbetsuppgifterna.
Har du tidigare erfarenhet av bemanningsarbete eller administrativt arbete är detta meriterande. Även en påbörjad/slutförd utbildning inom personal eller administration är meriterande.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet


Vi erbjuder Dig
Arbetstid: Timanställning med arbete dagtid under veckans samtliga dagar. Som sommarvikarie får du ett schema för semesterperioden och som timvikarie registrera du det tider du är tillgänglig att arbeta och blir bokad efter behov. Det finns möjlighet att börja som timvikarie redan under våren och fortsätta även under hösten.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2020-02-15
Ange referensnummer: 6/2020 Von
Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.
Lön: timlön, individuell lönesättning tillämpas.


Upplysningar lämnas av
Bemanningsenheten 0292-71964


Ansökan
Välkommen med din ansökan via e-post: [email protected], eller via brev: Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Glöm inte att ange referensnumret.
Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det.
Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre

Bemanningsassistent

Heby kommun är en småskalig kommun med bra läge i den expanderande Mälardalsregionen. Här finns bra boendemiljöer, ett rikt föreningsliv, vacker natur och chans till en rad olika fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser. Som ett led i kommunens utvecklingsarbete satsar vi på våra ledare, och alla kommunens chefer utbildas inom utvecklande led... Visa mer
Heby kommun är en småskalig kommun med bra läge i den expanderande Mälardalsregionen. Här finns bra boendemiljöer, ett rikt föreningsliv, vacker natur och chans till en rad olika fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser. Som ett led i kommunens utvecklingsarbete satsar vi på våra ledare, och alla kommunens chefer utbildas inom utvecklande ledarskap, UL. Vår vision är Heby kommun - en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitetTill vår bemanningsenhet inom vård- och omsorgsförvaltningen söker vi nu en engagerad bemanningsassistent. Vi är en utvecklingsenhet där det hela tiden händer nya saker. Är du en person som vill vara med och utveckla olika arbetssätt och processer? Är du en driven person som ser till att saker händer? Är du en person med logiskt tänkande och gillar att ”ha många bollar i luften”? Då kan det vara just dig vi söker! Bemanningsenheten inryms i fräscha, nya lokaler centralt i Heby. Till Heby finns det goda pendlingsmöjligheter med kollektivtrafik.ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består till stor del av vakanstillsättning utifrån de olika enheternas behov. Vakanstillsättningen sker via direktbokningar i systemet BeSched, sms-förfrågningar eller telefonförfrågningar. Övriga arbetsuppgifter som förekommer är inventering av timvikarier, rekrytering av timvikarier samt sommarplanering. BakgrundFör att trivas i rollen tror vi att du är en flexibel person som gillar nya utmaningar. Periodvis är det hög vakanstillströmning vilket innebär många snabba beslut och ställer höga krav på stresstålighet.Du bör vara trygg i dig själv och i din yrkesroll, samt ha ett intresse av att vara delaktig i verksamhetens utveckling.Du har ett bra bemötande samt god telefonvana.Att du är ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbete ser vi som en självklarhet.Du har tidigare erfarenhet av arbete med vakanstillsättning i tidrapporteringssystemet BeSched. Då det i ditt dagliga arbete ingår att kommunicera med våra kunder både muntligt och skriftligt är det viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skriftKvalifikationer Krav på erfarenhet av vakanstillsättning i tidrapporteringssystemet BeSched. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Vi erbjuder Dig Arbetstid: 75% dagtid, vardagar och helgerTillträde: enligt överenskommelseSista ansökningsdag: 20190920Referensnummer: 122/2019 VonTillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattatsIndividuell lönesättning tillämpasUpplysningar lämnas avTherese Frank, 0292 71956, [email protected]ökanVälkommen med din ansökan via e-post: [email protected], eller via brev: Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Glöm inte att ange referensnummer.Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det. Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre