Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Heby

Är du en strukturerad och noggrann Lönespecialist? Då är det dig vi söker!
KILA PEOPLE
Kila People är ett bemanningsföretag som brinner för att skapa lika jobbmöjligheter för alla. Kila uppmuntrar mångfald genom att rekrytera och främja personer med olika bakgrunder och perspektiv där vi rustar både kandidater och arbetsgivare med den kulturförståelse som krävs för att framgångsrikt leda och arbeta i mångkulturella arbetsgrupper.
Idag är vi totalt över 150 stjärnor som jobbar på Kila. Träffa oss och få en överblick av våra medarbetare som arbetar på insidan av företaget. Vi söker nu en erfaren Lönespecialist med flera års erfarenhet som kan arbeta självständigt i ett växande företag.
Om rollen:
Som lönespecialist hos oss på Kila People har du en central och mångsidig position som kräver en hög grad av självständighet och expertis inom löneadministration. I rollen kommer du att vara ensam om att hantera företagets ekonomifunktioner, vilket innebär att du har ett stort ansvar och frihet att forma och utveckla rutiner inom företaget. Du kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet och bland annat ha hand om hela löneprocessen från ax till limpa. Du kommer hantera hela löneprocessen från ax till limpa med tidrapporter, frånvaro, pensioner, försäkringar och reseräkningar. Du håller kontakt med myndigheter och externa parter samt ger support till anställda i lönerelaterade frågor.
Arbetsuppgifter:
Självständig lönehantering i Hogia Lön Plus.
Kontakt med myndigheter som Försäkringskassan och Kronofogden.
Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro.
Administration av pensioner hos Collectum och FORA.
Administration av försäkringar.
Hantering av reseräkningar och utlägg.
Kommunikation med medarbetare i lönerelaterade frågor.
Säkerställa att vi följer gällande kollektivavtal.
Tolka lagar och regler.
Stöd till Kilas personalavdelning.

Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis YH-utbildning till lönekonsult eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.
Erfarenhet av arbete med löneadministration.

Meriterande:
Erfarenhet av schemaläggning i Quinyx och Intelliplan.
Erfarenhet av Hogia Lön Plus.

Personliga egenskaper:
Kommunikativ: Du är öppen och tydlig i din kommunikation.
Nyfiken och ifrågasättande: Du vågar ställa frågor och föreslå förbättringar.
Noggrann: Du har öga för detaljer och säkerställer att allt är korrekt.

Arbetsplatsen ligger ute i Morgongåva med närhet till både tågstation och goda parkeringsmöjligheter.
Möjlighet till hybridarbete finns.
Välkommen med din ansökan LETS TALK! Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann Löneadministratör? Då är det dig vi söker!
KILA PEOPLE
Kila People är ett bemanningsföretag som brinner för att skapa lika jobbmöjligheter för alla. Kila uppmuntrar mångfald genom att rekrytera och främja personer med olika bakgrunder och perspektiv där vi rustar både kandidater och arbetsgivare med den kulturförståelse som krävs för att framgångsrikt leda och arbeta i mångkulturella arbetsgrupper.
Idag är vi totalt över 120 stjärnor som jobbar på Kila. Träffa oss och få en överblick av våra medarbetare som arbetar på insidan av företaget.Vi söker nu en erfaren Löneadministratör med 1-2års erfarenhetsom kan arbeta självständigt i ett växande företag.
Om rollen:
Som löneadministratör hos oss på Kila People har du en central och mångsidig position som kräver en hög grad av självständighet och expertis inom löneadministration. I rollen kommer du att vara ensam om att hantera företagets ekonomifunktioner med stöd från, vilket innebär att du har ett stort ansvar och frihet att forma och utveckla rutiner inom företaget. Du kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet och bland annat ha hand om hela löneprocessen från ax till limpa. Du hanterar löneberedning, löneutbetalningar, tidrapporter, frånvaro, pensioner, försäkringar, reseräkningar, och utlägg. Du håller kontakt med myndigheter och externa parter samt ger support till anställda i lönerelaterade frågor.
Arbetsuppgifter:
Hantering av löneberedning och löneutbetalningar
Löneadministration, inklusive löneberedning i Hogia Lön Plus.
Kontakt med Myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och rapportering till Collectum.
Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro
Administration av pensioner och försäkringar
Hantering av reseräkningar och utlägg
Kommunikation med medarbetare
Säkerställa att arbete följer olika kollektivavtal.

Kvalifikationer:
Ekonomiutbildning från universitet eller yrkeshögskola.

Meriterande:
Erfarenhet av schemaläggning i Quinyx och Intelliplan.

Personliga egenskaper:
Kommunikativ: Du är öppen och tydlig i din kommunikation.
Nyfiken och ifrågasättande: Du vågar ställa frågor och föreslå förbättringar.
Noggrann: Du har öga för detaljer och säkerställer att allt är korrekt.


Välkommen med din ansökanLETS TALK! Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann Löneadministratör? Då är det dig vi söker!
KILA PEOPLE
Kila People är ett bemanningsföretag som brinner för att skapa lika jobbmöjligheter för alla. Kila uppmuntrar mångfald genom att rekrytera och främja personer med olika bakgrunder och perspektiv där vi rustar både kandidater och arbetsgivare med den kulturförståelse som krävs för att framgångsrikt leda och arbeta i mångkulturella arbetsgrupper.
Idag är vi totalt över 120 stjärnor som jobbar på Kila. Träffa oss och få en överblick av våra medarbetare som arbetar på insidan av företaget.Vi söker nu en erfaren Löneadministratör med 1-2års erfarenhetsom kan arbeta självständigt i ett växande företag.
Om rollen:
Som löneadministratör hos oss på Kila People har du en central och mångsidig position som kräver en hög grad av självständighet och expertis inom löneadministration. I rollen kommer du att vara ensam om att hantera företagets ekonomifunktioner med stöd från, vilket innebär att du har ett stort ansvar och frihet att forma och utveckla rutiner inom företaget. Du kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet och bland annat ha hand om hela löneprocessen från ax till limpa. Du hanterar löneberedning, löneutbetalningar, tidrapporter, frånvaro, pensioner, försäkringar, reseräkningar, och utlägg. Du håller kontakt med myndigheter och externa parter samt ger support till anställda i lönerelaterade frågor.
Arbetsuppgifter:
Hantering av löneberedning och löneutbetalningar
Löneadministration, inklusive löneberedning i Hogia Lön Plus.
Kontakt med Myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och rapportering till Collectum.
Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro
Administration av pensioner och försäkringar
Hantering av reseräkningar och utlägg
Kommunikation med medarbetare
Säkerställa att arbete följer olika kollektivavtal.

Kvalifikationer:
Ekonomiutbildning från universitet eller yrkeshögskola.

Meriterande:
Erfarenhet av schemaläggning i Quinyx och Intelliplan.

Personliga egenskaper:
Kommunikativ: Du är öppen och tydlig i din kommunikation.
Nyfiken och ifrågasättande: Du vågar ställa frågor och föreslå förbättringar.
Noggrann: Du har öga för detaljer och säkerställer att allt är korrekt.


Välkommen med din ansökanLETS TALK! Visa mindre

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna.




Nu söker vi dig som är lönespecialist med intresse och kunskap kring systemutveckling och digitala processer.

Vi hoppas också att du gillar att coacha och stötta kollegor och är beredd att ta ett samordningsansvar för vår lönefunktion. Här har du möjlighet att både driva utveckling och utvecklas själv.

Ditt uppdrag
Som lönespecialist ansvarar du, tillsammans med två kollegor, för att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare. Du har en samordnande roll för vår lönefunktion där du coachar dina kollegor och skapar ett gemensamt och hållbart arbetssätt för gruppen.

En viktig del i uppdraget är att ha systemansvar för vårt lönesystem och dess stödsystem. Vi har ett tydligt fokus på fortsatt digital utveckling av lönefunktionen och där får du en central roll. Du driver utvecklingsarbetet och har täta kontakter med interna och externa samarbetspartners.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i deras lönehantering och du driver den strategiska utvecklingen av vår löneadministration. Du är också en person som har i uppgift att sprida information och kunskap, vilket du gör genom att bland annat hålla i utbildningar relaterande till våra lönesystem, för chefer och medarbetare.

Om arbetsplatsen
Som lönespecialist blir du en del av vår Personalenhet på central förvaltning. Här får du sju kollegor, och en chef, med olika inriktningar inom personalområdet och vi har ett nära samarbete med varandra för att ge vår organisation bästa möjliga service.

Din arbetsplats har du på kommunkontoret i centrala Heby. Här huserar också vårt kommunkansli, vår ekonomienhet och delar av vår samhällsbyggnadsförvaltning. Hit är det enkelt att pendla både från Sala och Uppsala. Du har också möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med din närmaste chef.

Din profil 
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning/YH-utbildning inom löneadministration eller motsvarande utbildning som är relevant för tjänsten. Du får gärna ha B-körkort.  

Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration och har goda kunskaper inom arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal som är kopplade till löneområdet, gärna inom offentlig verksamhet. Vi värdesätter om du har erfarenhet och stort intresse av att leda en arbetsgrupp och har du dessutom tidigare erfarenhet av digitalisering och systemförvaltning är det starkt meriterande.

Har du tidigare arbetat med lönesystemet eCompanion och stödsystemen BeSched och Portalen, WinLas, Adato, QlikView, eller Addo sign är det meriterande.

Du vill ta nästa steg i din karriär som lönespecialist och har ett starkt fokus på utveckling. Du är aktiv, utåtriktad, självständig och har lätt att anpassa dig till olika situationer. Du har även god förmåga att leda andra. Du är en lagspelare som starkt vill bidra med positiv energi till vår härliga arbetsgrupp. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare behöver du ha god servicekänsla och goda kunskaper i svenska, både när det gäller tal och skrift. Samtidigt som din professionalitet behöver vara hög, då du fungerar i en stödjande roll och då du också är ett ansikte utåt inom Heby kommun.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!



Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Hos oss arbetar drygt 1000 medarbetare och vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna. Visa mindre

På Apotea händer det mycket och vi växer snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR assistent till vår HR avdelning i Morgongåva.
Som HR-assistent blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete. Befattningen kräver en stor flexibilitet och du som person trivs i att arbeta i ett högt tempo med en stor variation av arbetsuppgifter. Du behöver vara en "people person" och samtidigt en duktig administratör som både uppskattar att arbeta administrativt samt vägleda våra medarbetare och chefer i olika typer av personaladministrativa frågor.
Denna tjänst innebär att du arbetar verksamhetsnära med placering på vårt logistikcenter i Morgongåva. Du ingår i vårt HR-operationsteam som ansvarar för lön och personaladministration och är teamets representant i Morgongåva.
I morgongåva arbetar ytterligare två HR kollegor från andra HR team. Du rapporterar till HR-operations ansvarig.
Arbetsuppgifter:
Administrera i vårt schemasystem Quinyx genom att bygga scheman och supportera chefer i schemafrågor samt lägga upp ny personal i våra personalsystem
Kontakta medarbetare som sjukanmält sig och hålla i omtankessamtal
Svara på generella personalfrågor i vår personalmail
Upprätta anställningsavtal
Upprätta personalkort och nyckeltaggar för nyanställda
Avsluta anställda i våra personalsystem
Beställa kontorsmaterial
Ta fram personalrelaterad statistik och rapporter
Rekrytering av logistikmedarbetare

Vi söker någon som har:
Erfarenhet av personaladministration och schemaläggning
Goda kunskaper i excel

För att lyckas i rollen är du flexibel med god förmåga att prioritera och anpassa ditt arbete utifrån ett agilt arbetssätt. Du arbetar självständigt och är prestigelös.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Placeringsort: Morgongåva
Vi är…
Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 21 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2020. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4 miljarder 2020. Apotea.se har över 1 000 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Ansök med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde snarast. Visa mindre

Heby Kommun är en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitet. Vi påverkar människors liv och tillsammans skapar vi möjligheterna.




Nu söker vi en ny löneadministratör till oss på Personalenheten, när vår kollega går i pension efter mer än 25 års arbete.

Välkommen till en arbetsplats med engagerade kollegor och stora möjligheter till påverkan och yrkesmässig utveckling! 

Vi befinner oss i ett spännande skede i vår administrativa utveckling till en mer digital lönehantering. Vill du vara med i det här arbetet? Då kan det här vara uppdraget för dig!


Ditt uppdrag

Som löneadministratör ansvarar du tillsammans med en till löneadministratör och en lönespecialist för att rätt lön utbetalas i rätt tid till Heby kommunens medarbetare. Varje månad betalar vi ut cirka 1200 löner. Vi erbjuder ett omväxlande, utvecklande och intressant arbete som innefattar hela lönekedjan.

Du kommer att arbeta i HR- och lönesystemet eCompanion från TietoEvry med stödsystemen BeSched, Portalen. Du kommer också arbeta i andra system, bland annat WinLas, Adato, QlikView, och Addo Sign. Heby och Sala kommun bedriver ett samarbete om det gemensamma lönesystemet eCompanion, där Sala kommun sköter driften och även systemförvaltningen för Heby kommuns räkning.

Dina arbetsuppgifter innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i deras lönehantering och tolkningar av lag- och avtalsfrågor kopplat till löneområdet men också att strategiskt driva och utveckla kommunens löneadministration. I detta ingår att utveckla styrdokument och rutiner inom området löneadministration, samt vara drivande i att implementera dessa ute i verksamheterna. Du kommer hålla i utbildningar till chefer och medarbetare i frågor som ovan.

Även andra HR-relaterade frågor och arbetsuppgifter kan komma att finnas med i ditt uppdrag, dels utifrån verksamhetens behov men också utifrån de erfarenheter du har med dig. 


Om arbetsplatsen

Du kommer att organisatoriskt tillhöra Personalenheten som består av din närmsta chef, och till lika personalchef, en lönespecialist, två löneadministratörer, fyra HR-specialister och en organisationsutvecklare. Inom enheten har vi ett nära samarbete inom de frågor som finns inom vårt område. 

Du har din placering på Kommunkontoret, i tätorten Heby, med enkel pendling från bland annat Sala och Uppsala. Till vårt förfogande finns också ett antal arbetsplatser i centrala Uppsala. Det finns möjlighet till distansarbete i del av tjänsten, utifrån överenskommelse. 



Din profil 

Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning/YH-utbildning inom löneadministration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren ser är relevant för tjänsten. 

Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med löneadministration samt har goda kunskaper inom arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal kopplat till löneområdet, gärna inom offentlig verksamhet. Har du tidigare arbetat med lönesystemet eCompanion med stödsystemen BeSched och Portalen, WinLas, Adato, QlikView, eller Addo sign är det meriterande. Du använder datorn som ett naturligt hjälpmedel i din vardag och har lätt för att sätta dig in i nya system. 

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är aktiv och utåtriktad med förmåga att skapa förtroende kring ditt arbete. Du är en lagspelare som bidrar till enhetens goda stämning, samtidigt är du van att arbeta självständigt och anpassa dig efter de situationer som uppstår. 

I din roll har du mycket kontakter med både chefer och medarbetare vilket förutsätter att du har goda kunskaper i svenska, tal och skrift, och också är lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du får gärna ha B-körkort. 

Välkommen med din ansökan!



Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.

Din ansökan och övriga handlingar som ingår i rekryteringsprocessen blir allmän handling när du registrerar din ansökan i vårt rekryteringssystem Varbi.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Hos oss arbetar drygt 1000 medarbetare och vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna. Visa mindre

Heby kommun är en växande och framtidsfokuserad landsbygdskommun där ledordet är hållbarhet. Vi erbjuder utvecklande arbetsplatser med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb. Som medarbetare hos oss blir du sedd, hörd och får växa tillsammans med dina kollegor. Vi påverkar människors liv, ger så bra service som möjligt till våra invånare och ansvarar för att utveckla vår kommun varje dag. Tillsammans skapar vi möjligheterna.


Heby kommun värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund och livserfarenhet.




Ditt uppdrag

Som löneadministratör ansvarar Du tillsammans med en andra löneadministratör och en lönespecialist för att rätt lön utbetalas i rätt tid till Heby kommuns totalt ca 1 200 anställda.

Vi erbjuder ett omväxlande, utvecklande och intressant arbete som innefattar hela lönekedjan.

Vi arbetar i HR- och lönesystemet eCompanion från TietoEvry med stödsystemen BeSched, Portalen, WinLas, Adato, QlikView, Sysarb, LEX m.fl. Heby och Sala kommun bedriver ett samarbete om det gemensamma lönesystemet eCompanion, där Sala kommun sköter driften och även systemförvaltningen för Heby kommuns räkning.

Vi befinner oss i ett spännande skede i vår administrativa utveckling till en mer digital lönehantering.

Dina arbetsuppgifter blir därmed också att strategiskt driva och utveckla kommunens löneadministration samt att ge stöd till chefer och medarbetare i deras lönehantering och tolkningar av lag- och avtalsfrågor. I detta ingår att utveckla styrdokument och rutiner inom området löneadministration, samt vara drivande i att implementera dessa ute i verksamheterna. Du kommer hålla i utbildningar till chefer och medarbetare i frågor som ovan. Arvodesadministration till våra politiker. I viss mån kommer även övriga HR-frågor att finnas med i dina arbetsuppgifter.

Du kommer dessutom att ha ett nära samarbete med personalenhetens fyra HR-specialister som alla arbetar på både strategisk och operativ nivå. I enheten ingår som helhet en personalchef, en organisationsutvecklare, fyra HR-specialister och en lönespecialist och två löneadministratörer.

Din Profil 

Du är aktiv och utåtriktad med förmåga att skapa förtroende kring ditt arbete. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med löneadministration samt ha goda kunskaper om arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal, gärna inom offentlig verksamhet. Har du tidigare arbetat med lönesystemet eCompanion med stödsystemen BeSched och Portalen, WinLas, Adato, QlikView, Sysarb, Troman och LEX är det meriterande. Erfarenhet av allmänt personalarbete är önskvärt. Har du dessutom kompetens inom systemutveckling/IT är det särskilt meriterande.

Vi söker dig med en avslutad relevant gymnasieutbildning/KY inom löneadministration eller motsvarande utbildning eller högskoleutbildning inom personalområdet. Du är en lagspelare som bidrar till enhetens goda stämning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dubbelgång med vår nuvarande löneadministratör som efter 23 år på personalenheten går i pension efter sommaren.

Du får gärna ha B-körkort.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.


Följ oss gärna på https://www.instagram.com/jobbaihebykommun/?hl=sv!


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

HR-generalist till Apotea
På Apotea händer det mycket och vi växer snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR-GENERALIST till vår HR-avdelning i Morgongåva.
Som HR-Generalist är din huvudsakliga uppgift att arbeta i ett nära chefsstöd med fokus på verksamhetens resultat. Du kommer att fungera som verksamhetsnära HR-stöd inom hela HR-området som kompetensförsörjning, rekrytering, arbetstidsavtal, lönebildning, rehabilitering och arbetsrätt. I arbetet ingår att hålla i HR-relaterade utbildningar till chefer och medarbetare samt att ingå i HR-relaterade projekt. Har du erfarenhet från kollektivavtal och har förhandlingsvana är det en merit
Vi söker någon som har…
Akademisk examen inom HR eller annan relevant utbildning
Minst tre års erfarenhet av att självständigt driva HR-processer samt ge kvalificerat HR-stöd till chefer utifrån arbetsrätt och de aktuella lagstiftningar som tillämpas inom området
Erfarenhet av facklig samverkan och förhandlingar
Behärskar svenska språket i tal och skrift
Erfarenhet av IT-stöd inom HR-området
Goda kunskaper i Officepaketet

För att lyckas i rollen…
Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad, ansvarstagande och lyhörd med ett ödmjukt förhållningssätt. Du är en skicklig relationsbyggare och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål. Du är trygg i din roll som HR-Generalist och bidrar med nya perspektiv.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har ett gott omdöme i kombination med en förmåga att driva ditt arbete framåt mot långsiktiga mål. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi är…
Apotea.se - Sveriges första apotek som bara finns på nätet. Vi är Sveriges snabbast växande apoteksföretag med mentaliteten hos ett litet företag trots en omsättning på över 4 miljard kronor. Med initiativförmåga, god arbetsmoral och ett "vi-tänkande" bidrar vi alla till att göra apotea.se till en bra arbetsplats där vi har roligt tillsammans. För närvarande är vi drygt 1000 anställda fördelat i Stockholm och Morgongåva. I Morgongåva har ca 900 medarbetare på plats som packar våra ordar.
Vi har utsetts till Årets nätbutik på Prisjakt sex år i rad och Årets e-mästare av Pricerunner 2018 och vi vill bli Sveriges hållbaraste företag!
Vill du bli en av oss?
Tjänsten är placerad i Morgongåva
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Apotea växer kraftigt och Personalavdelningen behöver stärkas upp i form av en HR-Generalist. Personalavdelningen är baserade i både Stockholm och Morgongåva, du vår framtida kollega kommer vara baserad i Morgongåva.
Arbetsuppgifter
Tjänsten är väldigt varierande och du kommer hantera flertalet olika arbetsuppgifter.Som person trivs du i en självständig roll där din initiativförmåga och driv gör att du snabbt når framgång. Samtidigt kan du samarbeta väl med andra och din kommunikativa och sociala förmåga kommer väl till pass. En stor del av arbetsrutinerna finns inte dokumenterade och rollen kräver därför att du lätt kan ta kontakt med berörda parter för att samla in nödvändig information. Vidare är du strukturerad, välorganiserad och serviceinriktad. Då arbetsuppgifterna är varierande är det önskvärt att du har en god förmåga att prioritera.
Kvalifikationer
Du som har en utbildning inom personal eller motsvarande och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är den person vi söker. Har du dessutom en god administrativ förmåga, kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö är detta tjänsten för dig!
Vi tror att du är:
Prestiglös
Pragmatisk
Hungrig och villig att ta tag det som behövs göra för dagen.
Glad och energisk person med glimten i ögat.
En fena på MS office (speciellt Excel)

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. I en del av rekryteringsprocessen kan tester komma att användas i urvalet.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre

Heby kommun är en småskalig kommun med bra läge i den expanderande Mälardalsregionen. Här finns bra boendemiljöer, ett rikt föreningsliv, vacker natur och chans till en rad olika fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser. Som ett led i kommunens utvecklingsarbete satsar vi på våra ledare, och alla kommunens chefer utbildas inom utvecklande ledarskap, UL. Vår vision är Heby kommun - en växande landsbygdskommun med närhet, trygghet och livskvalitetTill vår bemanningsenhet inom vård- och omsorgsförvaltningen söker vi nu en engagerad bemanningsassistent. Vi är en utvecklingsenhet där det hela tiden händer nya saker. Är du en person som vill vara med och utveckla olika arbetssätt och processer? Är du en driven person som ser till att saker händer? Är du en person med logiskt tänkande och gillar att ”ha många bollar i luften”? Då kan det vara just dig vi söker! Bemanningsenheten inryms i fräscha, nya lokaler centralt i Heby. Till Heby finns det goda pendlingsmöjligheter med kollektivtrafik.ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består till stor del av vakanstillsättning utifrån de olika enheternas behov. Vakanstillsättningen sker via direktbokningar i systemet BeSched, sms-förfrågningar eller telefonförfrågningar. Övriga arbetsuppgifter som förekommer är inventering av timvikarier, rekrytering av timvikarier samt sommarplanering. BakgrundFör att trivas i rollen tror vi att du är en flexibel person som gillar nya utmaningar. Periodvis är det hög vakanstillströmning vilket innebär många snabba beslut och ställer höga krav på stresstålighet.Du bör vara trygg i dig själv och i din yrkesroll, samt ha ett intresse av att vara delaktig i verksamhetens utveckling.Du har ett bra bemötande samt god telefonvana.Att du är ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbete ser vi som en självklarhet.Du har tidigare erfarenhet av arbete med vakanstillsättning i tidrapporteringssystemet BeSched. Då det i ditt dagliga arbete ingår att kommunicera med våra kunder både muntligt och skriftligt är det viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skriftKvalifikationer Krav på erfarenhet av vakanstillsättning i tidrapporteringssystemet BeSched. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Vi erbjuder Dig Arbetstid: 75% dagtid, vardagar och helgerTillträde: enligt överenskommelseSista ansökningsdag: 20190920Referensnummer: 122/2019 VonTillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattatsIndividuell lönesättning tillämpasUpplysningar lämnas avTherese Frank, 0292 71956, [email protected]ökanVälkommen med din ansökan via e-post: [email protected], eller via brev: Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Glöm inte att ange referensnummer.Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det. Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Visa mindre