Lediga jobb som HR-assistent i Heby

På Apotea händer det mycket och vi växer snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR assistent till vår HR avdelning i Morgongåva.
Som HR-assistent blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete. Befattningen kräver en stor flexibilitet och du som person trivs i att arbeta i ett högt tempo med en stor variation av arbetsuppgifter. Du behöver vara en "people person" och samtidigt en duktig administratör som både uppskattar att arbeta administrativt samt vägleda våra medarbetare och chefer i olika typer av personaladministrativa frågor.
Denna tjänst innebär att du arbetar verksamhetsnära med placering på vårt logistikcenter i Morgongåva. Du ingår i vårt HR-operationsteam som ansvarar för lön och personaladministration och är teamets representant i Morgongåva.
I morgongåva arbetar ytterligare två HR kollegor från andra HR team. Du rapporterar till HR-operations ansvarig.
Arbetsuppgifter:
Administrera i vårt schemasystem Quinyx genom att bygga scheman och supportera chefer i schemafrågor samt lägga upp ny personal i våra personalsystem
Kontakta medarbetare som sjukanmält sig och hålla i omtankessamtal
Svara på generella personalfrågor i vår personalmail
Upprätta anställningsavtal
Upprätta personalkort och nyckeltaggar för nyanställda
Avsluta anställda i våra personalsystem
Beställa kontorsmaterial
Ta fram personalrelaterad statistik och rapporter
Rekrytering av logistikmedarbetare

Vi söker någon som har:
Erfarenhet av personaladministration och schemaläggning
Goda kunskaper i excel

För att lyckas i rollen är du flexibel med god förmåga att prioritera och anpassa ditt arbete utifrån ett agilt arbetssätt. Du arbetar självständigt och är prestigelös.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Placeringsort: Morgongåva
Vi är…
Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 21 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2020. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4 miljarder 2020. Apotea.se har över 1 000 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Ansök med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde snarast. Visa mindre

På Apotea händer det mycket och vi växter snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR administratör till vår HR avdelning i Morgongåva.
Som HR-administratör blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete. Befattningen kräver en stor flexibilitet och du som person trivs i att arbeta i ett högt tempo med en stor variation av arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta med att stötta både dina kollegor på HR-avdelningen och cheferna i personaladministrativa uppgifter både löpande och efter behov. I tjänsten ingår även rekrytering och onboarding för logistikmedarbetare. Du kommer att arbeta nära löneadministration och med löpande HR-administration beroende på behov. Du kommer även att arbeta med exempelvis schemaläggning och bemanningsplanering där du också fungerar som expert i våra personaladministrativa system. HR-avdelningen är i en spännande fas med mycket utveckling.
Arbetsuppgifter:
Anställningsavtal och Personaladministration
Schemaläggning i vårt schemasystem Quinyx
Ta fram statistik och rapporter för underlag till bemanningsplanering och HR-nyckeltal
Ta fram underlag inför förhandling
Support i kollektivavtalsfrågor från chefer och anställda
Onboardning och rekrytering av logistikmedarbetare



Vi söker någon som har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom HR och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Mycket goda kunskaper i office och excel
Erfarenhet av IT-stöd inom HR-området
Erfarenhet av Quinyx är meriterande



För att lyckas i rollen är du noggrann, Prestigelös, Serviceinriktad och Flexibel.
Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad, ansvarstagande och lyhörd med ett ödmjukt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Placeringsort: Morgongåva
Vi är…
Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 21 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2020. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4 miljarder 2020. Apotea.se har över 1 000 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Ansök med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse. Visa mindre

Apotea växer kraftigt och Personalavdelningen behöver stärkas upp i form av en HR-Generalist. Personalavdelningen är baserade i både Stockholm och Morgongåva, du vår framtida kollega kommer vara baserad i Morgongåva.
Arbetsuppgifter
Tjänsten är väldigt varierande och du kommer hantera flertalet olika arbetsuppgifter.Som person trivs du i en självständig roll där din initiativförmåga och driv gör att du snabbt når framgång. Samtidigt kan du samarbeta väl med andra och din kommunikativa och sociala förmåga kommer väl till pass. En stor del av arbetsrutinerna finns inte dokumenterade och rollen kräver därför att du lätt kan ta kontakt med berörda parter för att samla in nödvändig information. Vidare är du strukturerad, välorganiserad och serviceinriktad. Då arbetsuppgifterna är varierande är det önskvärt att du har en god förmåga att prioritera.
Kvalifikationer
Du som har en utbildning inom personal eller motsvarande och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är den person vi söker. Har du dessutom en god administrativ förmåga, kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö är detta tjänsten för dig!
Vi tror att du är:
Prestiglös
Pragmatisk
Hungrig och villig att ta tag det som behövs göra för dagen.
Glad och energisk person med glimten i ögat.
En fena på MS office (speciellt Excel)

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma och tillsättas innan sista ansökningsdag. I en del av rekryteringsprocessen kan tester komma att användas i urvalet.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Visa mindre